KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu Psikolog Ayşe Nur Filiz’dir. Bu metin, internet sitesindeki randevu formu ve isteğe bağlı reklam ölçümü kapsamında işlenen verilere ilişkindir.

Başvuru ve iletişim: pskaysenurfilizz@gmail.com

2. İşlenen kişisel veriler

Randevu talebi sırasında ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, seçilen görüşme türü, tarih-saat bilgisi ve varsa yalnızca organizasyona ilişkin kısa not işlenir. Güvenlik amacıyla doğrudan kimliğinizi göstermeyen, tek yönlü olarak özetlenmiş istek anahtarı ve deneme sayısı en fazla yedi gün tutulabilir.

Randevu formu sağlık verisi, tanı, tedavi geçmişi veya başka bir özel nitelikli kişisel veri toplamak üzere tasarlanmamıştır. Lütfen organizasyon notu alanına bu tür bilgiler yazmayın.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Kimlik, iletişim ve randevu bilgileri; randevu talebinin alınması, uygun saatin ayrılması, sizinle iletişim kurulması, takvim daveti ve görüşme bağlantısının gönderilmesi, değişiklik veya iptal işlemlerinin yürütülmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenir.

Bu işlemler KVKK’nın 5’inci maddesindeki bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanır. Veriler elektronik form aracılığıyla otomatik yöntemle elde edilir.

4. Verilerin aktarılması

Verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere veri tabanı ve barındırma hizmeti sağlayıcılarına; e-posta iletimi için Resend’e; takvim daveti ve kişiye özel görüşme bağlantısı oluşturulması için Google Calendar/Google Meet’e ve hukuken zorunlu hâllerde yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.

Yurt dışındaki hizmet altyapılarının kullanılması gereken durumlarda aktarım, KVKK’nın 9’uncu maddesinde belirtilen şart ve uygun güvenceler çerçevesinde gerçekleştirilir.

5. Saklama ve güvenlik

Randevu kayıtları, hizmet ilişkisinin yürütülmesi ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli süreyle sınırlı olarak saklanır; işleme amacı ve yasal saklama gereği ortadan kalktığında silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Erişim yalnızca yetkili yönetici hesabıyla sınırlandırılır.

6. KVKK’nın 11’inci maddesindeki haklarınız

Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silme veya yok etme talep etme, düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Talebinizi, kimliğinizi doğrulamaya yeterli bilgi ve hangi hakkınızı kullanmak istediğinizi belirten açıklamayla pskaysenurfilizz@gmail.com adresine iletebilirsiniz.

7. İsteğe bağlı reklam ölçümü ve çerez tercihleri

Google Ads ölçüm etiketi, Google’ın izin modu ile çalışır. İzin vermediğiniz veya “Reddet” seçeneğini kullandığınız sürece etiket reklam çerezi yazmaz ve okumaz; Google’a yalnızca çerez ve reklam tanımlayıcısı içermeyen, sayfa görüntüleme ve randevu sayımına ilişkin anonim sinyaller (zaman, sayfa adresi, tarayıcı ve bağlantı bilgisi gibi teknik veriler) iletilebilir. Google bu sinyalleri toplu ve modellenmiş ölçüm için kullanır. İzin vermeden veya “Reddet” seçeneğini kullanarak da siteyi ve randevu formunu kullanabilirsiniz. Tercihiniz bu tarayıcıda en fazla 180 gün saklanır; “Çerez tercihleri” düğmesinden değiştirilebilir.

İzin verildiğinde reklam tıklama tanımlayıcıları, çerez ve cihaz/bağlantı bilgileri ile başarılı randevu talebi sayımı Google’a iletilebilir. Formdaki ad-soyad, e-posta, telefon, not, görüşme türü ve randevu tarihi reklam ölçümüne gönderilmez. Gelişmiş dönüşümler ve kişiselleştirilmiş reklam sinyalleri kullanılmaz. Yönetim ve randevu değiştirme sayfalarında ölçüm etiketi yüklenmez.

Bu ölçüm, Google’ın yurt dışındaki altyapılarında veri işlenmesini içerebilir. Ayrıntılar için Google’ın iş ortağı sitelerindeki veri kullanımı açıklamasını inceleyebilirsiniz. İzninizi geri aldığınızda etiket yeniden çerezsiz moda geçer ve bu siteye ait Google Ads çerezleri silinir.